Banyak Toko Digital juga menyediakan layanan B2B. Pesanan barang dalam jumlah besar dari toko lain atau perusahaan harus dilayani dengan proses yang sama ketika toko melayani pembeli ritel atau individu. Masalahnya bagaimana membuat proses pemesanan barang ini bisa dilakukan dengan cermat tanpa harus merepotkan pelanggan besar atau perusahaan.
Dari gambar proses di atas ada 5 proses utama dalam menyelesaikan proses penjualan atau pengerjaan sebuah proyek. Proses ini juga berlaku untuk perusahaan jasa seperti konsultan, biro hukum, pajak dan akuntansi, atau pun yang sejenis lainnya.
- CUSTOMER
Diperlukan database customer yang lengkap mencatat profile dan data perusahaan pelanggan atau customer. Dalam database ini juga mencatat riwayat belanja pelanggan ini dengan harga khusus yang sudah disepakati. Jika ada proses khusus atau custom maka database ini juga akan mencatat pilihan pelanggan ini. Ketika Toko Digital tidak memliki data pelanggan yang lengkap maka akan sulit memastikan pelanggan akan dilayani dengan proses, produk dan harga yang sama. - OPPORTUNITY
Ketika toko mendapatkan informasi bahwa ada pelanggan yang ingin melakukan pemesanan barang, sebaiknya toko selalu mencatat semua peluang bisnis yang ada. Akan besar kemungkinan peluang bisnis tercecer dan tidak diproses jika semua peluang bisnis tidak ditindak lanjuti. Proses pendekatan dan strategi untuk memenangkan order dari pelanggan juga perlu dicatat. Kesalahan proses pendekatan pelanggan berujung order diraih pesaing. Pengalaman ini patut dicatat agar tidak terulang. - QUOTATION
Ketika pendekatan sudah tepat, maka diperlukan membuat surat penawaran atau quotation yang baik. Penawaran yang baik akan memuat informasi produk / jasa dan harga yang menarik. Ditambah catatan layanan purna jual yang pas maka pelanggan akan mudah memutuskan siapa pemenang order. - SALES ORDER
Sebagai pemenang order pelanggan, sangat penting untuk mencatat order ini agar dapat diproses toko atau perusahaan. Tandanya ketika ada pemenang order, maka sales order diterbitkan. Pemesanan barang dari gudang harus dilakukan. Jika gudang tidak punya barang yang cukup maka toko perlu melakukan pemesanan barang atau Purchase Order. Untuk perusahaan jasa, akan dimulai sebuah proyek untuk melaksanakan kebutuhan pelanggan. Kebutuhan pelanggan harus dicatat dengan baik sehingga tidak ada hal yang terlewat. - INVOICE
Setelah produk terkirim atau proyek selesai, tagihan dikirimkan untuk pelanggan. Banyak toko sibuk melayani pelanggan lain sehingga banyak tagihan tidak tertagih atau terbayar. Sementara untuk perusahaan jasa, karena sibuk mengerjakan proyek sampai sampai lupa mengirimkan tagihan. Tanpa pencatatan yang baik, hal ini sangat sering terjadi. Apalagi jika catatan tagihan tidak pernah dilihat lihat.
Sekarang sudah ada aplikasi terpadu untuk melakukan pencatatan dan menyediakan database pelanggan beserta riwayat transaksi dan pemesanannya. Hubungi marketing@stt.co.id untuk informasi lebih lanjut.











