Bagaimana Bukukan Transaksi Bisnis tanpa Ribet ?

Transaksi bisnis belum selesai jika tidak ada pencatatan atau pembukuan. Pembukuan adalah syarat mutlak agar laporan pajak anda bebas masalah. Semua bank dan multi finance meminta laporan keuangan dan pembukuan yang akurat dan lengkap sebelum mereka memberikan pinjaman.

Sedangkan transaksi bisnis kian hari kian banyak dan kompleks. Bagaimana membuat pembukuan transaksi bisnis yang tidak ribet ?

Kini sudah banyak aplikasi keuangan yang dapat membantu bisnis anda lakukan pembukuan. Namun kebanyakan aplikasi ini tidak mendukung proses kerja agar lebih sederhana. Semakin rumit transaksi bisnis, semakin banyak data yang harus dimuat, semakin lama waktu diperlukan untuk melakukan pembukuan. Akhirnya banyak pebisnis harus merekrut pegawai keuangan dan juga membayar aplikasi keuangan yang kadang tidak murah.

Zoho CRM melihat kondisi buruk ini dan menyediakan solusi dengan melakukan integrasi dengan aplikasi keuangan dari Zoho, yaitu Zoho Books. Zoho Books adalah aplikasi pembukuan kuangan yang sudah lama dipakai pebisnis di India, Eropa dan Amerika. 

Salah satu terobosan yang dilakukan adalah melakukan integrasi dengan sistem internet banking di Indonesia, seperti internet bank dari Bank Mandiri dan BCA

Dengan melakukan integrasi dengan sistem bank, maka pebisnis dapat melakukan rekonsiliasi transaksi mereka dengan pembukuan bank, memeriksa apakah tagihan sudah dibayar dan memastikan dana yang keluar tercatat sesuai kepentingan bisnis.

Bagi pebisnis online fitur ini sangat penting karena bisnis menuntut penyelesaian transaksi dengang waktu cepat. 

Fitur penting lainnya adalah portal yang disediakan untuk klien pebisnis. Portal ini diberikan secara gratis oleh Zoho. Fitur ini sangat penting mengingat komunikasi lewat email sangat tidak aman dan tidak handal.

Client portal ini digunakan oleh pebisnis untuk menyampaikan penawaran harga, tagihan dan laporan transaksi. Para klien dapat menyampaikan persetujuan atas penawaran harga atau menolaknya. Lengkap dengan keterangan atau permintaan khusus jika penawaran tidak cocok. Komunikasi ini akan sangat membantu klien dalam mengelola kerja sama dengan para suppliernya.

Portal ini juga menyediakan pembayaran online, seperti lewat Paypal dan payment agent yang lain. Tentu fitur ini sangat  membantu pebisnis online yang ingin agar transaksi dilakukan dengan cepat dan mudah. Integrasi dengan Zoho CRM, akan membantu pebisnis dalam mencatat transaksi bisnis yang sukses (terbayar) termasuk dalam menghitung pemberian komisi